ОТПУСК ЧАСТНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ И ЕГО РАБОТНИКОВ

С наступлением теплых дней мысли об отпуске начинают одолевать все сильнее и сильнее.

Очень хочется после холодной зимы понежиться под лучами летнего солнышка где-нибудь на берегу реки, озера или моря. О предстоящем отпуске задумываются почти все: кто о месте и времени проведения отпуска, а кто - об отражении отпуска в бухгалтерском учете. Есть о чем задуматься и частным предпринимателям, и их наемным работникам. Как правильно оформить свой личный отпуск и отпуск наемных работников? Оформлять ли его вообще? И т.д.

Так имеет ли право сам частный предприниматель на отпуск и необходимо ли ему его оформлять? Согласно ст.1 Закона Украины от 07.02.91 г. №698-ХІІ "О предпринимательстве" (далее - Закон о предпринимательстве) частный предприниматель организует свою деятельность на собственный риск и при этом он может приостановить свою деятельность тогда, когда посчитает необходимым. В соответствии со ст.5 Закона о предпринимательстве в случае необходимости частный предприниматель имеет право на свободный наем работников, которые от его имени будут осуществлять предпринимательскую деятельность при условии оформления всех необходимых документов. Поэтому и в отпуск он может пойти тогда, когда ему это удобно. Но при этом ему необходимо будет уплатить за себя за период отпуска установленную ставку единого налога. А вот производить расчет отпускных, как для наемных работников, частному предпринимателю не нужно. Ведь у него отсутствует понятие заработная плата. Все доходы, полученные частным предпринимателем, после уплаты обязательных налогов и сборов являются его личным доходами. Их он может расходовать по своему усмотрению: либо на развитие предпринимательской деятельности, либо на собственные нужды.

Что же касается отпуска наемных работников частного предпринимателя, то для начала необходимо определить их статус. Если наемный работник работает у частного предпринимателя по трудовому соглашению, он не имеет права на очередной отпуск. Речь идет о трудовом соглашении, которое является разновидностью гражданско-правовых договоров, и применение которого регулируется Гражданским кодексом Украины. Гражданско-правовые договоры, в частности договоры подряда, могут заключаться как между предпринимателем и юридическим лицом, так и между предпринимателем и физическим лицом. Предметом договора подряда является результат выполнения индивидуальной конкретной задачи, заказа или поручения, а не осуществление трудовой функции в соответствии с профессией работника. Условия такого договора гражданином выполняются на свой страх и риск. При этом работа может выполняться из материалов исполнителя. За качество выполнения заказа полностью отвечает исполнитель. Договор подряда должен содержать четкое определение работы, сроки ее выполнения и сумму вознаграждения (а не заработной платы, как при работе по трудовому договору), получаемую в результате работником. По окончании работы между предпринимателем и гражданином подписывается акт приемки-сдачи, являющийся основанием для выплаты вознаграждения, предусмотренного договором подряда. Для гражданина, с которым предприниматель заключил договор подряда, данное место работы считается не основным и запись в трудовую книжку не производится.

Наемный работник, который работает у частного предпринимателя по трудовому договору (и это его основное место работы), имеет право на отпуск в соответствии с КЗоТ Украины и Законом об отпусках, если этот договор заключен в письменном виде и зарегистрирован в соответствии с требованиями ст.24-1 КЗоТ в государственной службе занятости по месту жительства частного предпринимателя в порядке, определенном Министерством труда и социальной политики Украины.

Таким образом, гражданам, работающим по трудовому договору у физического лица, предоставляются ежегодные (основной и дополнительные) отпуска с сохранением на их период места работы и заработной платы. Продолжительность ежегодного отпуска и время его предоставления оговаривается при заключении трудового договора (он должен быть не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, исчисление которого начинается со дня заключения трудового договора). Данный срок является гарантированной государством минимальной продолжительностью отпуска. Ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы может предоставляться работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы у частного предпринимателя. Ежегодные отпуска за второй и последующие годы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года. Продолжительность очередного отпуска, предоставляемого работнику, который еще не отработал шесть месяцев, определяется расчетным путем пропорционально отработанному времени (за каждый полный отработанный месяц - 2 дня).

По желанию работника отпуск может быть разбит на части. При этом первая его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику со дня недели, следующего за днем окончания предыдущей использованной его части, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания этого рабочего года. Если за время работы у частного предпринимателя отпуск наемному работнику не предоставлялся, то при расторжении трудового договора такому наемному работнику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Следует обратить внимание, что компенсация за неиспользованный отпуск не может быть выплачена вместо предоставления отпуска, а выплачивается только при увольнении работника.

Начисляя заработную плату при увольнении наемного работника до окончания рабочего года, за который ему предоставлен полный отпуск, частному предпринимателю необходимо удержать заработную плату на дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года, кроме случаев, предусмотренных ст.22 Закона об отпусках.

Заработная плата наемному работнику за время отпуска (отпускные) согласно ст.21 Закона об Отпусках должна быть выплачена не позднее чем за три дня до его начала. Расчет заработной платы для выплаты суммы отпускных производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством) и умножения на количество дней отпуска.

При рассмотрении отпусков наиболее остро стоит вопрос с уплатой единого налога, поскольку частный предприниматель, являясь плательщиком единого налога, за каждого наемного работника доплачивает 50% ставки единого налога, установленного для данного вида деятельности. При этом какие-либо исключения не предусмотрены. Если частный предприниматель предоставляет очередной отпуск своему работнику, то он все равно должен заплатить за него единый налог.

По собственному желанию частный предприниматель может взять кого-либо другого вместо отдыхающего работника. Однако в этом случае ему необходимо произвести доплату и оформить Справку о трудовых отношениях физического лица с плательщиком единого налога. Форма такой справки утверждена приказом ГНАУ от 29.10.99 г. 599 "Об утверждении Свидетельства об уплате единого налога и Порядка его выдачи". Частный предприниматель может не принимать на период отпуска своего работника другого человека и не нести дополнительных расходов по уплате единого налога за дополнительного наемного работника, но при этом у него будет простаивать одно рабочее место.

Если же не предоставлять очередной отпуск, а уволить наемного работника, то дополнительные расходы будут все равно, так как при увольнении необходимо обязательно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. В трудовой книжке работника необходимо сделать соответствующую запись об увольнении и оформить расторжение трудового договора в Фонде общеобязательного социального страхования на случай безработицы. При этом для того, чтобы не доплачивать единый налог за нового работника, принять его на работу необходимо только после того, как будет уволен ранее работавший. Также необходимо соблюсти все требования по регистрации трудового договора. В органе государственной налоговой службы по месту регистрации необходимо переоформить Справку о трудовых отношениях физического лица с плательщиком единого налога.

Поскольку данный вопрос законодательно не урегулирован, то частный предприниматель должен самостоятельно принять решение, как ему выгоднее поступить: уволить работника или предоставить очередной отпуск.

Вот и получается, что отпуск - это хорошо, но чтобы без проблем - такого в нашей стране не бывает.