РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ИНОСТРАННЫХ ФИРМ

В соответствии с ч.1 ст.5 Закона Украины "О внешнеэкономической деятельности" (далее - Закон), все субъекты внешнеэкономической деятельности имеют равное право осуществлять любые ее виды, прямо не запрещенные законами Украины, независимо от форм собственности и других признаков.

Согласно ч.18 ст.5 Закона иностранные субъекты хозяйственной деятельности, которые осуществляют внешнеэкономическую деятельность на территории Украины, имеют право на открытие своих представительств на территории Украины.

В Законе определяется общий порядок осуществления регистрации представительств. Более конкретизированная и четкая процедура определяется в приказе Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 18.01.1996 № 30 "Об утверждение Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине" (далее - Инструкция).

В ст.5 Закона определено, что для регистрации представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности на территории Украины необходимо подать:

* заявление с просьбой о регистрации представительства, которое составляется в произвольной форме;

* выписку из торгового (банковского) реестра страны, где иностранный субъект хозяйственной деятельности имеет официально зарегистрированную контору;

* справку от банковского учреждения, в которой официально открыт счет заявителя;

* доверенность на осуществление представительских функций, оформленную в соответствии с законом страны, где официально зарегистрирована контора иностранного субъекта хозяйственной деятельности.

Документы, указанные выше, должны быть нотариально удостоверены по месту их выдачи и легализованы надлежащим образом в консульских учреждениях, которые представляют Украину, если международными договорами Украины не предусмотрено другое.

В Инструкции процедура регистрации конкретизируется.

В частности, согласно п.2.1 Инструкции в заявлении с просьбой о регистрации представительства, которое составляется в произвольной форме, необходимо указать следующую информацию:

* название фирмы;

* страну местонахождения фирмы;

* адрес фирмы;

* номер телефона, факса;

* город, в котором открывается представительство с указанием его будущего адреса;

* если будут филиалы - указать в каких городах;

* количество иностранных граждан, которые будут работать в представительстве;

* дату учреждения фирмы;

* юридический статус фирмы;

* количество сотрудников фирмы;

* название банка с указанием номера счета;

* сферу деятельности фирмы;

* цель открытия и сферу деятельности представительства, информацию о деловых связях с украинскими партнерами и перспективы развития сотрудничества;

Эти документы подаются в Минэкономики не позднее 6 месяцев с даты их выдачи в стране местонахождения фирмы.

Согласно п.4 Инструкции при принятии документов на регистрацию, заявителю выдается номер счета для уплаты государственной пошлины в размере 2.500 долларов США.

Непосредственно размер государственной пошлины устанавливается в п.1 Постановлении Кабинета Министров Украины от 12.08.1993 г. № 631 "О представительствах иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине".

Необходимо обратить внимание, что заявление о регистрации представительства рассматривается на протяжении 60 дней с момента обращения.

По результатам рассмотрения заявления принимается решение о регистрации представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности или об отказе в его регистрации.

И Закон и Инструкция предусматривают возможность обжалования отказа в регистрации в суд. Однако, указанными нормативными актами не устанавливается срок на обжалование.

Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности обязано на протяжении месяца с момента получения Свидетельства встать на учет в налоговой инспекции по местонахождению представительства и в Министерстве статистики Украины.

С момента открытия представительства, а этим моментом является дата регистрации, указанная в Свидетельстве о государственной регистрации представительства иностранного субъекта хозяйствования, наступают правовые последствия, среди которых самыми важными являются возможность обращения:

а) в органы ОВИРа МВД Украины для регистрации паспортов и получение виз иностранными сотрудниками представительств;

б) в Министерство труда Украины за разрешением на трудоустройство в Украине иностранных сотрудников представительства на период его функционирования;

* открытия текущих счетов в банках Украины;

* беспошлинного ввоза имущества и оборудования, которые временно ввозятся на территорию Украины и необходимы для оснащения офиса и функционирования представительства;

* регистрации и получения в органах ГАИ МВД Украины соответствующих номерных знаков для автомобильного транспорта, который является собственностью представительства;

В соответствии с п.14 Инструкции представительство субъекта хозяйственной деятельности не является юридическим лицом и не занимается самостоятельно коммерческой деятельностью, во всех случаях оно действует от лица и по доверенности иностранного субъекта хозяйственной деятельности, указанного в свидетельстве о регистрации, и выполняет свои функции в соответствии с действующим законодательством Украины. Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности в Украине может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг только в интересах иностранного субъекта хозяйственной деятельности, указанного в Свидетельстве.

В связи с этим следует иметь в виду, что руководитель представительства действует на основании доверенности от иностранного субъекта хозяйственной деятельности, удостоверенного нотариально и легализованного в соответствующем консульском учреждении.

Следовательно - наличие или отсутствие определенных полномочий у руководителя представительства в процессе осуществления хозяйственной деятельности необходимо обязательно проверять в соответствии с доверенностью.